SHARP Ukraine
2011 wandte sich die für die Ukraine zuständige österreichische Niederlassung des Unternehmens in Europa an Otten Consulting, um eine detaillierte Beratung zu verschiedenen Steuerfragen zu erhalten. Die Anfrage stand im Zusammenhang mit den Plänen des Unternehmens, eine Tochtergesellschaft in der Ukraine zu gründen.
Nach der eingehenden Untersuchung der Frage wurde eine Handelsgesellschaft in der Ukraine für die Arbeit mit den großen Einzelhandelsnetzen für den Verkauf der SHARP-Produktpalette gegründet. Die Fachleute von Otten Consulting:
- organisierten die Buchführung und Steuerbuchhaltung des Unternehmens von Grund auf und führen diese bis heute, wobei aufgrund des erheblichen Geschäftsvolumens (bis zu 60 Lkw-Importe pro Monat) über einen langen Zeitraum 5 Vollzeitbuchhalter für Sharp tätig waren;
- erstellen die gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlüsse des Unternehmens;
- bereiteten die Buchhaltungspolitik des Unternehmens gemäß den internationalen und korporativen Anforderungen vor;
- entwickelten ein System zur Adaption des lokalen Kontenplans an das firmeninterne internationale Unternehmensformat mit den entsprechenden Details und technischen Nuancen der Konten. Dabei mussten die unterschiedlichen Ansätze des ukrainischen Systems im Vergleich zum internationalen System berücksichtigt werden um Differenzen beim Konzernabschluss auszuschließen.
- organisierten die Verwaltung und die Eingabe von Daten der Betriebsergebnisrechnung im SAP-System sowie erstellen monatliche Berichte im System;
- gewährleisteten und betreuten den Dokumentenfluss mit den Auftragnehmern des Unternehmens (Logistikunternehmen und Zollmakler).
- leisteten Hilfe bei der Organisation des Dokumentenflusses und der Minimierung von Steuerrisiken aus Garantiereparaturen.
Mittlerweile hat das Unternehmen in der Ukraine die Handelsoperationen eingestellt, so dass nur noch Garantieleistungen für zuvor verkaufte Waren abgewickelt werden müssen.